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Como criar um template de Utilidade para iniciar o atendimento

Aprenda, passo a passo, a criar a primeira mensagem do atendimento. Ela funciona de manhã, à tarde ou à noite.

Regra mais importante: use esta mensagem somente quando existir um assunto verdadeiro ligado ao cadastro do cliente. Não use para propaganda, promoção ou para tentar vender algo.

🧒 Explicação bem simples

Pense assim: a porta da conversa fica fechada depois de 24 horas. O template aprovado pela Meta é a chave usada para chamar o cliente. Quando o cliente responde, a porta abre e o atendimento pode continuar.

📌 Quando esse template deve ser usado?

Se o cliente não manda mensagem há mais de 24 horas, a empresa não pode escrever qualquer mensagem para ele. Primeiro, precisa enviar um template que a Meta já aprovou.

Este modelo foi criado para iniciar contatos operacionais relacionados a:

💳 Cobranças e pagamentos
🛠️ Ordens de serviço
📡 Instalações e manutenções
📝 Atualizações cadastrais
📄 Contratos e serviços
🎧 Atendimentos pendentes

✅ Template sugerido

Categoria: Utilidade

Nome do template: atualizacao_servico_cliente

Idioma: Português (Brasil) — pt_BR

Cabeçalho: nenhum

Corpo da mensagem:

Olá, {{1}}. Aqui é da [NOME DA EMPRESA]. Precisamos dar continuidade a uma atualização sobre {{2}}, vinculada ao seu cadastro. Toque no botão abaixo para receber os detalhes.

Exemplo da variável:

{{1}} = Maria — nome do cliente

{{2}} = sua ordem de serviço — assunto verdadeiro do contato

Botão de resposta rápida:

Continuar atendimento
Antes de enviar para a Meta: troque [NOME DA EMPRESA] pelo nome real da empresa. Deixe esse nome fixo. A variável {{2}} deve receber um assunto real, como “sua ordem de serviço”, “seu pagamento” ou “a atualização do seu cadastro”.
Não existe garantia de aprovação. Um texto muito vago, criado apenas para abrir qualquer conversa, pode ser recusado ou classificado como Marketing. Para reduzir esse risco, informe em {{2}} qual é o assunto verdadeiro. A decisão final é sempre da Meta.

🛠️ Passo a passo dentro da Meta

1. Entre na Meta
🔗 Abra o Meta Business Suite. Entre com um usuário administrador e escolha a empresa correta.
2. Abra o WhatsApp Manager
Clique em Todas as ferramentas e depois em WhatsApp Manager. Se aparecer mais de uma conta, escolha a que está ligada ao SMSNET.
3. Entre em Modelos de mensagem
No menu lateral, clique em Modelos de mensagem ou Message templates. Depois, clique em Criar modelo.
4. Escolha Utilidade
Selecione a categoria Utilidade, informe o nome atualizacao_servico_cliente e escolha Português (Brasil).
5. Cole a mensagem
Copie o texto verde mostrado acima. Troque [NOME DA EMPRESA] pelo nome da sua empresa. Não apague {{1}} nem {{2}}.
6. Mostre exemplos à Meta
Para {{1}}, escreva Maria. Para {{2}}, escreva sua ordem de serviço. São apenas exemplos usados na análise.
7. Adicione o botão
Escolha Resposta rápida e cadastre o botão Continuar atendimento.
8. Envie para análise
Revise as informações e clique em Enviar. Aguarde o status mudar para Aprovado antes de tentar utilizar o modelo.

📲 Como utilizar no SMSNET

  1. Abra a conversa do cliente no SMSNET.
  2. Quando a janela de 24 horas estiver fechada, escolha a opção de enviar um template.
  3. Selecione atualizacao_servico_cliente.
  4. Confira se o idioma selecionado é pt_BR.
  5. Preencha {{1}} com o primeiro nome do cliente.
  6. Preencha {{2}} com o assunto verdadeiro do contato.
  7. Confira a prévia e envie.
  8. Quando o cliente responder ou tocar em Continuar atendimento, prossiga com o assunto normalmente.

Fluxo completo

1. A empresa envia o template → 2. o cliente toca no botão ou responde → 3. a janela de 24 horas abre → 4. o atendente continua a conversa.

⚠️ Cuidados para permanecer como Utilidade

  • Envie somente para clientes que já possuem serviço, contrato, cadastro ou atendimento com a empresa.
  • Não acrescente promoções, descontos, ofertas ou propaganda ao template.
  • Não altere a mensagem aprovada no momento do envio.
  • Escreva na variável {{2}} um assunto operacional verdadeiro.
  • Não envie repetidamente se o cliente não responder.
  • Mantenha registrada a autorização do cliente para receber mensagens da empresa pelo WhatsApp.
Importante: a escolha da categoria Utilidade não garante a classificação definitiva. A Meta analisa o conteúdo e pode rejeitar ou reclassificar um template quando identificar finalidade comercial ou promocional. Este texto foi construído para reduzir esse risco, relacionando a mensagem a um serviço existente, mas a decisão final é da Meta.

❓ Se o template aprovado não aparecer no SMSNET

Atualize ou sincronize a lista de templates da conta do WhatsApp. Caso essa opção não apareça no painel, informe ao suporte do SMSNET:

  • Nome do template: atualizacao_servico_cliente
  • Idioma: pt_BR
  • Número do WhatsApp conectado.
  • Nome da conta do WhatsApp Business.

🔗 Links oficiais da Meta

Conteúdo revisado em 11 de agosto de 2026. A Meta pode alterar suas regras, preços e nomes dos menus. Consulte sempre a documentação oficial.

✅ Pronto!
Agora é só enviar o template para a Meta, esperar a aprovação e depois selecioná-lo no SMSNET.

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